Warum ich bei Tommaxs ab dem 1. Januar 2025 auf die E-Rechnung setze
In einer Welt, die immer digitaler wird, ist es entscheidend, mit der Zeit zu gehen und Prozesse zu optimieren. Als Inhaber von Tommaxs, einer Agentur für Mediengestaltung, stehe ich für Innovation und Effizienz. Genau aus diesem Grund werde ich ab dem 1. Januar 2025 die E-Rechnung einführen und damit einen weiteren Schritt in Richtung Zukunft gehen. In diesem Blog erkläre ich, was die E-Rechnung ist, warum ich mich dafür entschieden habe und welche Vorteile dies für meine Kunden bringt.
Was ist die E-Rechnung?
Die E-Rechnung, oder elektronische Rechnung, ist eine digitale Form der Rechnung, die standardisierte Formate wie ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) oder XRechnung verwendet. Anders als bei einer klassischen PDF-Rechnung handelt es sich hier um ein strukturiertes Format, das maschinell ausgelesen und verarbeitet werden kann. Damit bietet sie sowohl Unternehmen als auch Kunden eine effizientere und umweltfreundlichere Lösung.
Warum habe ich mich für die E-Rechnung entschieden?
1. Effizienzsteigerung
Die Digitalisierung von Prozessen spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehlerquellen. Mit der E-Rechnung entfällt das manuelle Abtippen von Rechnungsdaten, da diese direkt in Buchhaltungssoftware eingelesen werden können. Dadurch bleibt mir mehr Zeit für das, was wirklich zählt: die kreative Arbeit für meine Kunden.
2. Rechtliche Konformität
Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung in Deutschland verpflichtend sein. Bereits jetzt stelle ich sicher, dass ich den gesetzlichen Anforderungen entspreche und immer auf dem neuesten Stand bleibe. Seit dem 27. November 2020 sind elektronische Rechnungen im öffentlichen Beschaffungswesen vorgeschrieben, und die Ausweitung dieser Verpflichtung macht die E-Rechnung zum Standard.
3. Nachhaltigkeit
Als Mediengestalter ist mir die Umwelt ein wichtiges Anliegen. Durch die Nutzung von E-Rechnungen spare ich Papier und trage aktiv zur Reduktion von CO2-Emissionen bei. Diese Entscheidung unterstreicht mein Engagement für nachhaltiges Wirtschaften.
4. Kundenzufriedenheit
Meine Kunden profitieren direkt von der Umstellung auf E-Rechnungen. Die schnellere Verarbeitung und die geringere Fehleranfälligkeit sorgen für eine reibungslose und professionelle Abwicklung. Gerade für Kunden mit eigenem Rechnungswesen bietet die elektronische Rechnung erhebliche Vorteile.
So funktioniert die E-Rechnung bei Tommaxs
Die Einführung der E-Rechnung war ein gut durchdachter Prozess. Ich habe meine Buchhaltungs- und CRM-Systeme entsprechend angepasst, um die neue Technologie optimal zu nutzen. Meine Rechnungen werden nun in einem standardisierten elektronischen Format erstellt und können problemlos von anderen Systemen verarbeitet werden.
Integration mit bestehenden Systemen
Dank moderner Schnittstellen ist die E-Rechnung nahtlos in meine internen Workflows integriert. Ob Angebotserstellung, Projektmanagement oder Rechnungsstellung – alles läuft jetzt effizienter und strukturierter.
Sichere Datenübertragung
Datensicherheit hat für mich höchste Priorität. Die Übertragung von E-Rechnungen erfolgt verschlüsselt, sodass sensible Informationen geschützt sind.
Vorteile für meine Kunden
Zeitersparnis: Die maschinelle Verarbeitung beschleunigt interne Prozesse bei meinen Kunden.
Kostenreduktion: Durch die Automatisierung fallen weniger Verwaltungsaufwände an.
Rechtssicherheit: Meine Kunden profitieren von rechtskonformen Rechnungen, die den aktuellen Standards entsprechen.
Nachhaltigkeit: Mit der Nutzung von E-Rechnungen leisten auch meine Kunden einen Beitrag zum Umweltschutz.
Mein Fazit
Die Einführung der E-Rechnung ab dem 1. Januar 2025 ist ein wichtiger Meilenstein in der Weiterentwicklung von Tommaxs. Sie steht für Fortschritt, Effizienz und Nachhaltigkeit – Werte, die ich in meiner Arbeit und im Umgang mit meinen Kunden lebe. Ich bin überzeugt, dass dieser Schritt mich nicht nur intern stärkt, sondern auch für meine Kunden eine klare Verbesserung darstellt.
Ich freue mich darauf, gemeinsam mit meinen Kunden die Vorteile der E-Rechnung zu nutzen und damit die Zukunft ein Stück weit mitzugestalten. Haben Sie Fragen oder möchten mehr darüber erfahren, wie ich bei Tommaxs arbeite? Kontaktieren Sie mich gerne! Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung.
